UGEL UTC
 
OFICINA DE INFORMATICA

 TAP. JAIME SANTAMARIA OCAMPO 

RESP. DE INFORMÁTICA 

Definición del cargo

El Informatico, es el profesional cuya labor consiste en realizar las acciones necesarias para la modernización del procesamiento de información, asegurando su confiabilidad y eficiencia.    

       Funciones

  • Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestión como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe de Gestión Trimestral y el Plan de Supervisión y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo del Área.
  • Formular, preparar, programar para el tratamiento automático de datos mediante sistemas informáticos.
  •  Elaborar, el plan operativo del procesamiento automático de datos, así como supervisar el cumplimiento de los mismos.
  •  Elaborar, el plan de contingencias respecto al procesamiento automático de datos y la seguridad física de los equipos, del centro de cómputo e informática y la UGEL Utcubamba.
  •  Estudiar la finalidad de los programas, sus resultados, naturaleza y fuentes de datos que van a tratarse, efectuar las verificaciones internas y otras comprobaciones necesarias de acuerdo a las especificaciones e instrucciones preparadas de sistemas.
  •  Adaptar, los programas existentes a las nuevas necesidades del área usuaria.
  •  Preparar, programas tipo para la solución de problemas ordinarios y traducirlos a otro lenguaje de programación y sistema operativo.
  •  Coordinar, con organismos afines actividades de programación de Procesamiento Automático de Datos (PAD).
  •  Apoyar y asistir técnicamente en los programas a los usuarios del sistema.
  •  Apoyar y asistir a las diversas direcciones, oficinas y personal de la UGEL Utcubamba en el soporte técnico.
  •  Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los operadores de sistema PAD.
  •  Administrar el sistema de Red WAN-LAN.
  •  Administrar el Sistema de Base de Datos.
  •  Administrar el Proceso de Actualización de Datos, de los Sistemas de Gestión Institucional: Módulo de Recursos Humanos, Plazas y Escalafón, Sistema único de Planillas (SUP), Módulo de Control de Planillas, Sistema Integral de Gestión Administrativa (SIGA), Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), Margesí de Bienes, Sistema de Tramite Documentario, Capacitación Docente y otros que se viene implementando a nivel Regional o Nacional por intermedio del Ministerio de Educación.
  •  Administrar el Sistema de Correo Electrónico.
  •  Generar las copias de seguridad en tape Backup u otros dispositivos de almacenamiento de la Información existente en los servidores.
  •  Procesar la información del sistema de Planillas para el personal Activo y Pensionista, con los datos digitados por los respectivos Técnicos de Planillas y responsables de Planillas de las áreas de la UGEL del ámbito de la provincia de Utcubamba.
  •  Imprimir y proporcionar los reportes inherentes, del proceso de planillas a las áreas respectivas como:

• Resumen de ejecución de planilla de activo / pensionista / planillas por incentivos / ocasionales / subsidiados / PRONOEI / judiciales y otros inherentes al pago del concepto de remuneraciones y pensiones, y  las que se le asigne.

•  Planillas del personal activo / pensionista / planillas por incentivos / ocasionales / subsidiados / PRONOEI / judiciales y otros inherentes al pago del concepto de remuneraciones y pensiones,  y las que se le asigne.

• Boletas de Pago del personal Activo / Pensionista / Planillas por Incentivos / Ocasionales / Subsidiados / PRONOEI / Judiciales.

•  Cheques de Pago del personal activo / pensionista / planillas por incentivos / ocasionales / subsidiados / PRONOEI / judiciales y las que se asigne.

•  Listados de abonos electrónicos y bancarios, retenciones de Ley, retenciones de carácter sindical y las retenciones establecidas por los convenios suscritos con terceras entidades y la UGEL Utcubamba, y otros listados inherentes a planillas.

  •  Generar y proporcionar mediante un dispositivo del almacenamiento y medio magnético, la información digitada en el Sistema Único de Planillas (SUP) por los técnicos en planillas y responsables de la elaboración de planillas, para la interfase  correspondiente con Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) al área de tesorería,  remuneraciones y pensiones, según sea el caso.
  • Formular en coordinación con el Área de Gestión Institucional, el presupuesto analítico de personal (PAP) de acuerdo a las normas vigentes y al cuadro para la asignación de personal (CAP).
  •  Elaborar las planillas de reprogramación de cheques.
  •  Cautelar el uso correcto de los ordenadores.
  • Elaborar proyectos de factibilidad para la implementación de sistemas de Procesamiento automático de Datos.
  • Formular manuales de programación.
  • Elaborar  y desarrollar el plan de mantenimiento  preventivo de software y hardware de las computadoras.
  • Realizar las actualizaciones periódicas y necesarias de antivirus, a fin de evitar la infección de los equipos.
  • Realizar el inventario de los equipos de cómputo que cuenta la sede con sus características: marca, modelo, capacidad, y número de serie.
  • Supervisar la salida de los equipos incluyendo en su hoja de salida marca, modelo, capacidad y número de serie, para su control del Operador PAD.
  • Operar los equipos de cómputo asegurando su conservación y buen funcionamiento.
  • Evaluar la ejecución de Programas de Sistemas Operativos y propone medidas para optimizar los diversos sistemas Administrativos con acciones encaminadas al mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo de la institución.
  • Proponer herramientas de informática para la difusión de instrumentos, variables e indicadores plasmados en sistemas visuales, páginas web, correo electrónico u otros  de acuerdo a la necesidad de la sede institucional.
  • Planificar, elaborar  e implementar la página web, además de la actualización permanente de la página web de la sede institucional.
  • Capacitar al personal profesional, administrativo y docente de la sede y de las instituciones educativas, centros y programas educativos, en materia de su competencia, propiciando de esta manera un mejor acceso y modernización de los conocimientos en materia de informática, para una optimización de la gestión educativa.
  • Elaborar la estadística de sus acciones o actividades relevantes de productividad.
  • Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientación de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación de los mismos.
  • Cumplir con la recepción y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).
  • Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.

 

 
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