UGEL UTC
 
OFICINA DE PLANILLAS/REMUNERACIONES, PENSIONES E INCENTIVOS

 TAP. ISABEL GARCIA CONTRERAS

RESP. PLANILLAS/REMUNERACIONES, PENSIONES E INCENTIVOS

Definición del cargo

El Técnico Administrativo III-Planillas/Remuneraciones y Pensiones, es el profesional técnico cuya labor consiste en ejecutar las acciones de elaboración y verificación de las planillas de remuneraciones y pensiones de los trabajadores de la sede, instituciones educativas, centros o programas educativos.

 

Funciones

  • Ø Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestión como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe de Gestión Trimestral y el Plan de Supervisión y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo del Área.
  • Depurar mensualmente bajo responsabilidad, la planilla matriz de activos y cesantes de la UGEL Utcubamba, para su actualización.
  • Efectuar cálculos mensuales para el procesamiento de las planillas de pago y ejecutar bajo responsabilidad las resoluciones emitidas por la Dirección de la UGEL por conceptos relacionados al pago de haberes, remuneraciones, pensiones, deudas, liquidaciones, bonificaciones, entre otros afines, de la jurisdicción de la UGEL Utcubamba.      
  • Entregar en forma mensual el sustento de los movimientos efectuados en el Sistema Único de Planillas (SUP) del personal activo y cesante, para revisión y control del equipo técnico de administración-personal-planillas.
  • Actualizar permanentemente el SUP, del personal activo y cesante, de acuerdo al cronograma de cierre de planillas establecido por la Oficina de Personal del Ministerio de Educación.
  • Ejecutar las resoluciones emitidas y autorizadas por el Director de la UGEL Utcubamba como: Nombramientos, contratos, pensiones, devengados, reasignaciones, licencias, permutas, destaques, encargaturas, designaciones, ascensos, cambios, descuentos, incorporaciones, ubicaciones, ceses, créditos, subsidios, bonificaciones, tiempo de servicios, renuncias, sanciones, estudios, casos judiciales, entre otros que le competen.
  • Elaborar mensualmente el calendario de compromisos, del personal activo y cesante, para el requerimiento presupuestal (Remitir el calendario de compromisos al Área de Gestión Institucional para su requerimiento al Tesoro Público, con el conocimiento y visto bueno del Director del Área de Administración).
  • Coordinar acciones con tesorería, personal, contabilidad y el Director del Área de Administración para la elaboración y pago oportuno de planillas.
  • Coordinar la apertura o inicialización de la Base de Datos de Activos y de Cesantes, para el periodo de digitación de cada mes.
  • Depurar y actualizar mensualmente la planilla matriz de pagos.
  • Revisar las planillas antes de efectuarse los pagos.
  • Elaborar las Planillas por rebaja de haberes.
  • Elaborar los listados de cheques y cuentas observadas.
  • Coordinar la implementación de los datos del Personal Activo y Cesante, en la Oficina de Informática del MED, para ser considerados en el Modulo de Planillas del Sistema SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera).
  • Coordinar la ejecución de la actualización de los Modulo de Planillas del sistema SIAF del personal activo y cesante.
  • Ejecutar los descuentos por inasistencias de acuerdo a los informes de las instituciones educativas, centros y programas educativos; así, como de la sede.
  • Depurar las liquidaciones previas de las AFPs.
  • Ejecutar los documentos sobre Descuento de Terceros.
  • Controlar el número de plazas presupuestadas y pagadas a nivel de instituciones educativas, centros, programas educativos y de la Dirección de la Seda Institucional de la UGEL Utcubamba.
  • Elaborar la estadística de sus acciones o actividades relevantes de productividad.
  • Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientación de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación de los mismos.
  • Cumplir con la recepción y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).
  • Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
 
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