UGEL UTC
 
OFICINA DE DE CONTABILIDAD

BACH.MICHEL FERNANDEZ GARCIA 

RESP. CONTABILIDAD

Definición del cargo

El Contador III, es un profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de la UGEL Utcubamba, las instituciones educativas, centros o programas educativos, con la finalidad de diseñar mecanismos de apoyo a la Dirección para la toma de decisiones. También debe preparar los Estados Contables que exigen las autoridades a la Sede.

Funciones

  • Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestión como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestión y el Plan de Supervisión y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del Área.
  • Controlar gastos y/o ingresos presupuestales, verificando la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas.
  • Efectuar análisis de costos por naturaleza del gasto y centro de responsabilidad.
  • Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y conciliaciones bancarias.
  • Formular balances del movimiento contable.
  • Revisar y liquidar documentos contables: partes diarias de fondos, notas de contabilidad, liquidación de préstamos administrativos, recibos, cupones, asientos de ajustes y otros.
  • Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes.
  • Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros de costos.
  • Supervisar el registro de asientos, documentos de ingresos y salida de fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales.
  • Coordinar actividades contables con otras dependencias para visualizar el cumplimiento de las metas.
  • Formular los presupuestos en función del análisis de costos de la entidad.
  • Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversión, operación, ingresos propios y compromisos presupuestales.
  • Analizar balances y analizar liquidaciones de ejercicios presupuestales
  • Realizar talleres, jornadas de capacitación dirigida a los trabajadores de la sede institucional, directores y trabajadores de las instituciones educativas, centros o programas educativos.
  • Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistemas de pagos.
  • Proponer transferencias de partidas presupuestales.
  • Participar en la formulación de políticas, ejecución, evaluación y control de los procesos técnicos del sistema de contabilidad.
  • Coordinar, supervisar y evaluar el sistema contable y la ejecución presupuestal a nivel global.
  • Analizar e interpretar, estados financieros, contables, balances e informes técnicos.
  • Conciliar los resultados de los inventarios con los registros contables.
  • Conducir y supervisar la programación presupuestal en base al análisis de costos.
  • Establecer el sistema de costos para ser aplicado en la programación presupuestal.
  • Proponer normas y procedimientos tendientes a la mayor operatividad y funcionalidad del sistema contable.
  • Revisar y firmar balances, anexos y otros documentos del sistema contable así como las transferencias presupuestales.
  • Supervisar actividades de cuenta corriente, consolidaciones, cuadros de costos y otros documentos similares.
  • Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupuestales.
  • Organizar reuniones de trabajo internas e interáreas para tratar asuntos relacionados al sistema de contabilidad.
  • Elaborar los asientos contables con las PECOSAS, pólizas de entrada y salidas de almacén, libros de caja y formatos contables de acuerdo con los dispositivos legales vigentes.
  • Coordinar con el Director del Área sobre el avance de la ejecución presupuestal.
  • Revisar y firmar los anexos y formatos presupuestales y verifica al momento de la afectación presupuestal que los diversos pagos estén enmarcados dentro de la Ley General de Presupuesto.
  • Revisar e integrar los partes diarios de fondos de almacén y presupuesto.
  • Visar los comprobantes de pago, previa revisión de la documentación sustentatoria.
  • Ingresar información contable proveniente de  las instituciones educativas, centros o programas educativos por recursos propios y de los recursos de la APAFA.
  • Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de información contable a las instituciones educativas, centros o programas educativos, y APAFA.
  • Coordinar con el Área de Gestión Institucional-Especialista en Finanzas, sobre la ejecución del gasto mensual y que éstos cumplan con las Metas Presupuestarias de la UGEL Utcubamba.
  • Controlar y verificar la actualización permanente del Registro Contable de las transacciones financieras de conformidad con el Sistema de Contabilidad Integrada.
  • Mantener actualizado en un archivo exclusivo la documentación sustentatoria de los pagos realizados a EsSalud, ONP, SUNAT, AFPs y otros afines.
  • Revisar y firmar las informaciones de Recursos Directamente Recaudados por los Centros de Producción.
  • Llevar el control de los estados documentados de deudas, devengados y otros afines, de los administrados y terceros del ámbito de la UGEL Utcubamba, en coordinación el Tesorero.
  • Elaborar el Balance General, Estado de Gestión, Estado de cambios en patrimonio neto, estado de flujo de Efectivo, Balance Constructivo y Estados Presupuestarios como balance de ejecución, Presupuesto Estados de fuentes y usos de fondos.
  • Realizar sorpresivamente el arqueo de caja de fondos y valores.
  • Visar y firmar la rendición de cuenta documentado.
  • Elaborar el avance de gastos por partidas específicas de fondos del Tesoro Público y Recursos Directamente Recaudados en coordinación con el Ministerio de Economía y Finanzas si se tiene modificaciones por ampliación presupuestal.
  • Revisar y visar el control interno previo y concurrente de la formulación de comprobantes de pago, cheques por girar y pago del presupuesto de operación, tesoro público, inversiones, proyectos especiales recursos propios y otros encargos.
  • Revisar, firmar la información Contable de Tesorería, Abastecimiento y Presupuesto de la UGEL Utcubamba.
  • Legalizar libros auxiliares de las instituciones educativas, centros o programas educativos del ámbito de la UGEL Utcubamba.
  • Realizar el asesoramiento técnico a los especialistas y técnicos de la Sede en la parte financiera y presupuestal.
  • Presentar balance general, Estado de Gestión, notas explicativas a los estados financieros cédulas a los estados financieros, balance de ejecución de presupuesto, estado de fuente y uso de fondos.
  • Procesar los documentos contables en el SIAF y emitir informes o reportes a las unidades respectivas.
  • Realizar la fase de devengados de los documentos contables.
  • Coordinar con la Jefatura el registro del devengado en el SIAF. Cuidando que cumplan con los requisitos y cuente con la firma del Administrador.
  • Revisar y firmar los comprobantes de pago, estados de compromisos y ejecución presupuestal, órdenes de compra y servicios.
  • Realizar la conciliación de la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal correspondiente.
  • Difundir los Balances y los documentos normativos de interés público.
  • Coordinar con Gestión Pedagógica e Institucional el avance de la ejecución presupuestal, transferencias, y otros por Asignaciones Genéricas, Programas y Actividades.
  • Participar en la elaboración de la Memoria Anual.
  • Asumir en coordinación con el Director del Área de Administración y la oficina de Control Patrimonial la responsabilidad del control previo y concurrente de los procesos de recepción y verificación de los bienes patrimoniales adquiridos, así como del registro, asignación, distribución y control de su estado de uso y conservación.
  • Elaborar la estadística de sus acciones o actividades relevantes de productividad.
  • Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientación de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación de los mismos.
  • Cumplir con la recepción y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).
  • Otras funciones que se le asigne o encargue el jefe inmediato.

 

 
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