UGEL UTC
 
AUDITORIA O.C.I

Definición del cargo

El Auditor III, es el profesional que planifica, ejecuta e informa sobre acciones y actividades de control, relacionadas con la gestión de los recursos y bienes del Estado, propendiendo a que su manejo sea correcto, eficiente y transparente a nivel de la UGEL Utcubamba, así como de las instituciones educativas, centros o programas educativos, a través de las auditorias financieras y exámenes especiales. 

Responsabilidad

El Auditor III, es responsable del control de las actividades administrativas, financieras y pedagógicas que se desarrollan en la UGEL Utcubamba, con las disposiciones pertinentes del Sistema Nacional de Control y el Reglamento.

Funciones

  • Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestión como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestión y el Plan de Supervisión y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del Área.
  • Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Control.
  • Realizar auditorías, exámenes especiales programados y no programados en el Plan Anual de Control, según los objetivos planteados.
  • Efectuar auditorías a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Entidad, así como a la gestión de las mismas de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.
  • Planificar, ejecutar e informar sobre acciones y actividades de control, relacionadas con el desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y servidores públicos, a nivel de la UGEL, así como de las instituciones educativas, centros o programas educativos, en función de sus metas, objetivos y resultados obtenidos, mediante auditorias de gestión y exámenes especiales.
  • Efectuar el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, participando en la veeduría, orientaciones de oficio, charlas, inspecciones, verificaciones en cumplimiento de la normativa.
  • Elaborar y suscribir los informes de Auditoria, Exámenes Especiales y legales pertinentes programados y no programados en el Plan Anual de Control de acuerdo a las normas de Auditoria Gubernamental, elevando al Jefe de OCI para su revisión.
  • Realizar el seguimiento de las medidas correctivas de los informes de las acciones y actividades de control a su cargo (dispuesta por el Director del OCI).
  • Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones inherentes a s u cargo, resultante de la responsabilidad de las Auditorias, Exámenes Especiales y Actividades de control programadas en el Plan Anual de Control.
  • Recibir y atender quejas, reclamos o denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.
  • Procesar las denuncias, quejas y reclamos de hechos presuntamente irregulares y faltas de carácter disciplinario, recomendando las medidas correctivas pertinentes.
  • Emitir pronunciamiento sobre las responsabilidades establecidas en los informes de auditoría y exámenes especiales.
  • Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las labores de control en el ámbito de la entidad, colaborando en las labores de control.
  • Apoyar a las comisiones que designe el Director de la UGEL Utcubamba para la ejecución de las labores de control en el ámbito de la entidad, colaborando en las labores de control.
  • Participar en las comisiones o equipos que designe el Director de la UGEL Utcubamba.
  • Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad y que se encuentren relacionadas a las actividades de control a su cargo.
  • Formular y proponer al Director del OCI, el presupuesto anual de las acciones y actividades de control para su aprobación correspondiente.
  • Cumplir diligentemente y oportunamente con los encargos y requerimiento que le formule el Director del OCI y/o el Director de la UGEL Utcubamba.
  • Cautelar que la publicidad de los informes resultante de sus acciones y actividades de control a su cargo, se realicen de conformidad con las disposiciones de la materia.
  • Participar en capacitaciones permanente del personal que conforma el OCI, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la administración pública y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones.
  • Elaborar, codificar, referenciar de acuerdo a las Normas y Manual de Auditoria Gubernamental los papeles de trabajo resultantes de las acciones y actividades de controla su cargo, así como también los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, los mismos que deben ser elevados a la dirección para la disposición de su custodia.
  • Cumplir con las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones así como el código de ética del auditor gubernamental.
  • Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Director del OCI para que se adopten las medidas pertinentes.
  • Elaborar la estadística de sus acciones o actividades relevantes de productividad.
  • Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientación de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación de los mismos.
  • Cumplir con la recepción y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).
  • Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.

 

 
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