UGEL UTC
 
INSPECTORIA O.C.I

 

 

Definición del cargo

El Especialista en Inspectoría IV, es el profesional que realiza acciones de inspecciones e investigaciones técnico administrativas; asimismo, realiza auditorías de gestión y exámenes especiales en el ámbito de la UGEL Utcubamba.

Funciones

  • Elaborar coordinadamente e informar oportunamente sus documentos de gestión como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestión y el Plan de Supervisión y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del Área.
  • Realizar auditorías de gestión y exámenes especiales en el ámbito de la UGEL Utcubamba.
  • Planificar, ejecutar e informar sobre acciones y actividades de control, relacionadas con el desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y servidores públicos, a nivel de la UGEL, así como de las instituciones educativas, centros o programas educativos, en función de sus metas, objetivos y resultados obtenidos, mediante auditorias de gestión y exámenes especiales.
  • Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Control.
  • Programar, coordinar, conducir, ejecutar y supervisar programas de inspecciones e investigaciones técnico administrativo en la UGEL Utcubamba.
  • Supervisar y coordinar la formulación de normas y procedimientos de control de los sistemas administrativos.
  • Realizar auditorías, investigaciones de inspectoría y exámenes especiales programados para verificar el cumplimiento de las normas vigentes y evaluar la eficiencia de los diferentes sistemas a su cargo.
  • Proponer e implementar mecanismos de prevención y sanción para los actos de corrupción en la gestión administrativa.
  • Ejecutar todas las acciones de control administrativo y Educativo en las entidades objeto de control del ámbito de la UGEL Utcubamba.
  • Supervisar la labor del personal docente, auxiliar de educación y administrativo.
  • Ejecutar inspecciones e investigaciones especializadas en las diferentes áreas administrativas o comisiones que conforman la UGEL Utcubamba; así como también a las instituciones educativas, centros o programas educativos.
  • Brindar asesoramiento especializado al Director del OCI en materia de las Adquisiciones y Contrataciones de Bienes y/o Servicios, inspecciones e investigaciones.
  • Participar en la elaboración de políticas de acciones de control institucional de la UGEL Utcubamba.
  • Presentar los informes de las inspecciones e investigaciones realizadas en el Sistema Nacional de Abastecimiento, Registro y Control de Bienes Patrimoniales, así como evaluar el resultado de las inspecciones realizadas.
  • Sugerir procedimientos y normas para mejorar los procedimientos y lograr mayor eficacia en los programas especializados de inspecciones e investigaciones.
  • Integrar comisiones de exámenes especiales o sumarias.
  • Verificar y evaluar el cumplimiento de las normas de los sistemas administrativos, emitidas por los Órganos Rectores y por la Entidad;
  • Efectuar el seguimiento de la aplicación de las recomendaciones contenidas en los informes de control de su autoría.
  • Elaborar informes técnicos sobre de los resultados alcanzados en las acciones de control a su cargo debidamente sustentados en los Papeles de Trabajo;
  • Procesar las denuncias, quejas y reclamos de hechos presuntamente irregulares y faltas de carácter disciplinario, recomendando las medidas correctivas pertinentes.
  • Emitir pronunciamiento sobre las responsabilidades establecidas en los informes de auditoría y exámenes especiales.
  • Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control.
  •  Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado de las labores de control.
  • Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones inherentes a su cargo.
  • Evaluar el cumplimiento de las metas previstas de manera trimestral, de acuerdo al Plan Anual de Control.
  • Recibir y atender quejas, reclamos o denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.
  • Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad, para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
  • Realizar acciones coordinadas con el personal del OCI sobre el seguimiento o verificación del cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a la Ley del Silencio Administrativo. Ley N° 29060, el seguimiento de declaraciones juradas para acogimiento al silencio administrativo positivo.
  • Elaborar la estadística de sus acciones o actividades relevantes de productividad.
  • Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientación de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación de los mismos.
  • Cumplir con la recepción y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).
  • Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.
 
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